Importanța securizării datelor cu caracter personal cu care operează o mulțime de companii în prezent, este un lucru căruia trebuie să îi acordăm atenție maximă. Nu doar datorită reglementărilor legale care vizează această activitate sau datorită sancțiunilor care se aplică, în cazul în care legislația nu se respectă.

În primul rând este vorba despre o responsabilitate, pe care la nivelul anului 2022, trebuie să ne-o asumăm și despre principiul potrivit căruia, intimitatea și securitatea persoanelor fizice care își furnizează datele cu caracter personal, reprezintă lucruri care chiar merită toată atenția celor care prelucrează astfel de date.

Antreprenorii din timpurile noastre se confruntă deja cu probleme noi, caracteristice societății moderne. În trecut, tehnologia informațională (și nu numai!) nu era atât de dezvoltată și nu existau atât de multe atacuri cibernetice, informatice sau informaționale. Cu atât mai mult, orice lucru care ține de securitatea datelor persoanelor fizice, deține în prezent un rol aparte în strategia și modul de funcționare a oricărei companii private, indiferent de mărimea și de importanța acesteia.

Ce este de fapt regulamentul GDPR?

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) a devenit obligatoriu începând cu data de 25.05.2018. El este valabil pentru toate statele membre UE, precum și pentru cele care desfășoară activități pe teritoriul Uniunii Europene. Datorită procedurilor de aderare la Comunitatea Europeană și România trebuie să respecte cerințele impuse de acest regulament important, în ceea ce privește felul în care trebuie prelucrate și stocate datele cu caracter personal, începând chiar din anul 2018.

Dacă sunteți un antreprenor lipsit de experiență, nu trebuie să vă îngrijoreze foarte mult acest lucru. Nu mai este atât de complicat în prezent să înțelegeți felul în care trebuie implementate în compania dumneavoastră regulile GDPR. În mediul online găsiți în prezent toate informațiile necesare, începând cu articole pentru informare, e-books, cursuri online, publicații de diferite tipuri, servicii de consultanță specializată acordată de companii cu experiență, cabinete de avocatură, etc.

Pe scurt, GDPR are în centrul atenției toate persoanele fizice care interacționează cu o companie și urmărește ca, toate datele personale ale acestora să fie corect, sigur și în mod transparent prelucrate și stocate.

GDPR pentru persoanele care dețin și administrează site-uri și magazine online

Aproape orice companie are în prezent un site online de prezentare. De asemenea, comerțul online a luat amploare și la noi în țară și multe companii administrează în prezent genul acesta de afacere. În ambele situații, veți prelucra datele cu caracter personal a tuturor clienților site-ului. Pentru ca acest lucru să se realizeze în siguranță maximă, trebuie să puneți în aplicare toate cerințele stipulate în momentul de față în regulamentul GDPR.

Veți avea nevoie de o Politică de confidențialitate, de o Politică pentru modulele Cookies, de Termenii și Condițiile de funcționare pentru site, etc. Toate se vor întocmi conform cerințelor legilor în vigoare și toate vor trebui să fie postate pe site-ul de prezentare al firmei sau al magazinului dumneavoastră online.

În anumite situații, veți fi nevoit să desemnați un responsabil pentru prelucrarea datelor, de asemenea. Acest lucru este valabil în special în următoarele situații: prelucrați volume mari de date speciale, sunteți o autoritate sau un organism public sau mai ales, dacă monitorizați activități care implică un număr mare de persoane, ceea ce înseamnă și un număr mare de date cu caracter personal.

Responsabilul cu protecția datelor va juca un rol esențial în ceea ce privește urmărirea modului în care sunt protejate datele personale.

Este foarte adevărat că activitățile desfășurate de către companii diferă foarte mult. Pentru a fi pe deplin convinși că ați pus la punct toate detaliile procedurilor GDPR, vă recomandăm să solicitați cel puțin o ședință de consultanță specializată din partea unei companii cu experiență care furnizează servicii GDPR pentru site si magazin online, pentru a afla toate noutățile și reglementările acestui gen de activitate.

În prezent costurile nu mai atât de mari cum erau în trecut și există și foarte multe campanii promoționale care vă pot avantaja în acest sens.